往来账项舞弊有哪些?
众所周知,往来资产是企业财务管理中流动性很强,业务繁多的一项经济活动,对企业的经济活动以及企业的营运状况都有重要的影响,但是在实际工作中,我们却发现很多企业忽视了对往来账项的管理,致使当前企业中会计信息的真实性不能够得到确保。因此,加强企业往来账项的管理显得尤为重要。而我们在审计实践过程中,通过对往来账项的审计,发现企业容易通过以下几个方式进行舞弊。
往来账的主要舞弊方式
1、利用往来账隐匿收入。一般来说常见的会计分录是 “借:银行存款(或现金);贷:往来账有关科目”。我们曾经审计某一生产性企业账套时发现,其“应付账款——A公司”明细账记载年初贷方余额18万元,至当年年底一直没有处理,公司的会计说是上一年向A公司的借款,后来我们翻阅上一年凭证时发现,凭证后面附一张转账支票,上面写着“购货款”,最后查实这是企业没有及时结转收入的货款。企业通过不同年度的交易事项来隐藏收入,一般来说,审计人员有时候很难察觉,很容易忽视掉,往往倾向于会计人员的解释而不求证。
2、虚列应付账款,调节成本费用。有一些企业为了调控利润,采用虚列应付账款的方式,虚增成本费用,减少利润。就像我们曾经审计的一个单位,他们为了少缴企业所得税,在当年的12月份, 以车间修理为名,虚拟一家提供劳务单位,将编制的虚假劳务费用15万元, 记入应付账款贷方,即“借:制造费用—修理费,贷:应付账款—某公司”,致使报告年度12月份产品成本虚增,导致本期利润虚减15万元,偷漏企业所得税3.75万元。企业虚列应付账款来调节成本费用,一般会选择在年底,这样的成本很容易被顺延到第二年,并且审计人员也可能会因为年底工作繁忙而忽略对成本的审查。
3、利用往来将账外收入转入账内。我们曾经对某化工企业进行审计,发现一笔会计分录,“借:现金, 贷:其他应付款—甲”,金额为151232.70元,企业会计解释说是向甲个人的借款,但是翻看“财务费用”明细账并未发现利息支出;再次询问企业会计,其解释甲以前是公司一个会计,现在已经离职。那么问题来了,一个会计会把自己的钱无偿出借给公司用吗?,最后找到甲进行核实,公司的账外收入以甲的名字在银行开户存储,公司需要用钱时,就以向甲借款的名义转到账内。最后,以一笔假还款分录把往来账冲平。
4、利用往来账形成账内“小金库”。有些单位对已销账的往来款,不作账务处理,将资金转出账外。如已作坏账的应收款,收回时作为账外“小金库”,甚至公饱私囊;不需要支付的款项,付出作为账外资金,甚至被个人贪污。
小结
我们在审计实践中发现,企业在往来账项舞弊的方式有很多,比如还有企业会利用往来为他人套取现金等等。如何去识别企业的舞弊方式,对于我们审计人员来说,需要的不仅仅是过硬的专业技能,更多还是审计人员细致入微的观察力,只有这样才能做好企业的“门卫”。