会计账簿更换的具体做法是什么?
会计账簿是指由一定格式的账页组成的,以经过审核无误的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录单位各项经济业务事项的簿籍。会计账簿的更换是指在会计年度终了,将上年旧账更换为次年新账。那么如何更换会计账簿呢?更换的具体程序是什么?一起来看!
一、会计账簿更换具体做法
账簿更换的具体做法是:首先检查本年度账簿记录,在年终结账时是否全部结清,然后在新账中有关账户的第一行日期栏内注明1月1日,摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样,将上年的年末余额以同方向记入新账中的余额栏内,并在借或贷栏内注明余额的方向(借方还是贷方)。需要注意的是,新旧账簿更换时账户余额结转不编制记账凭证,也不要记入借方栏或贷方栏,而是直接记入余额栏,因此凭证号栏、借方栏和贷方栏无需填制。
二、会计账簿更换的程序
更换新账的程序是:年度终了,在本年有余额的账户“摘要”栏内注明“结转下年”字样。在更换新账时,注明各账户的年份,在第一行“日期”栏内写明1月1日;“凭证种类号数”栏空置不填;在新账“摘要”栏内注明“上年结转”字样,将各账户的年末余额直接抄写入新账余额栏内,并注明余额的借贷方向。过入新账的有关账簿余额的结转事项,不需要编制记账凭证。
在新的会计年度建账并不是所有账簿都更换为新的。一般来说,现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每年更换一次。但是,有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍,工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次。第二年使用时,可直接在上年终了的双红线下面记账。固定资产明细账由于一年内变化不大可以连续使用,各种备查账簿也可以连续使用。
会计账簿是指由一定格式的账页组成的,以经过审核无误的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录单位各项经济业务事项的簿籍。会计账簿的更换是指在会计年度终了,将上年旧账更换为次年新账。那么如何更换会计账簿呢?更换的具体程序是什么?一起来看!
一、会计账簿更换具体做法
账簿更换的具体做法是:首先检查本年度账簿记录,在年终结账时是否全部结清,然后在新账中有关账户的第一行日期栏内注明1月1日,摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样,将上年的年末余额以同方向记入新账中的余额栏内,并在借或贷栏内注明余额的方向(借方还是贷方)。需要注意的是,新旧账簿更换时账户余额结转不编制记账凭证,也不要记入借方栏或贷方栏,而是直接记入余额栏,因此凭证号栏、借方栏和贷方栏无需填制。
二、会计账簿更换的程序
更换新账的程序是:年度终了,在本年有余额的账户“摘要”栏内注明“结转下年”字样。在更换新账时,注明各账户的年份,在第一行“日期”栏内写明1月1日;“凭证种类号数”栏空置不填;在新账“摘要”栏内注明“上年结转”字样,将各账户的年末余额直接抄写入新账余额栏内,并注明余额的借贷方向。过入新账的有关账簿余额的结转事项,不需要编制记账凭证。
在新的会计年度建账并不是所有账簿都更换为新的。一般来说,现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每年更换一次。但是,有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍,工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次。第二年使用时,可直接在上年终了的双红线下面记账。固定资产明细账由于一年内变化不大可以连续使用,各种备查账簿也可以连续使用。