如何成为一名优秀的审计助理
审计助理是个什么职位?一般来说,事务所从下而上,分为助理、经理、高级经理、授薪合伙人、项目合伙人,这里所说的审计助理属于一般是刚入职或入职不超过3年的小盆友,他们身上一般具有这样的特征,毕业不久,年龄较小,基础较差,经验不足等等特征。但也不全是,也有的小伙伴们可能半路出家,年龄较大,社会经验丰富等,就譬如我,我就是半路出家,大学时学的计算机应用,后通过认识CPA考试,而进入会计师事务所从事审计工作。遥想当年,诸葛亮27岁出山,鞠躬尽瘁死而后已;在想想在下,28岁来到事务所,碌碌无为,别有一番滋味在心头。
我们在说回来,审计助理一般要干什么?一般情况下,助理需要做的事情很多,但都是偏基础类,重复类的工作比较多,需要分析,需要经验的,一般不会给助理来做,但也不是绝对,比如有的天资不错,也很努力的小盆友,也会有机会得到很好的学习和锻炼机会,往往项目经理也会给你开个小灶,讲讲技巧和心得。在说说我,我刚进事务所的时候,项目经理只给我分配了控制测试的底稿,我看到其他小伙伴能做实质性底稿和去抽查凭证,很是羡慕,后来在我做好控制测试底稿后,积极努力的争取到了去财务室给大家抽查的凭证的工作,想想那时还是很兴奋的,在财务室柜子里第一次看到那么多会计凭证,我非常仔细和小心的查阅,并记录着每一笔被抽查的凭证的信息,并按照项目经理交代的认真核对。虽然当时对很多分录不是很理解,充满了很多疑问,只要项目经理不忙的时候,我总会主动上前问问,之前自己不理解的分录是什么意思,看到我十分积极上进,项目经理也会很认真的给我解答。还有助理还要做一些打杂的活,比如复印资料、收发快递、跑个腿等等。在事务所,积极上进且乐于助人,眼里有“活”,是非常受欢迎的。
审计助理应该具备一定的理论水平,说实话,不见得学历高的人或者是会计审计专业的人,做审计就能做得很好,好多不是本专业,学历不高的人,实际也能做好审计工作。这里也包括我,我就是个草根,没什么高学历,会计学本科和法学本科都是在工作之后自学的,我认真学过的第一本会计书就是注册会计师教材,第一年考会计得了6分,在考场睡了一觉,第二年认真的备考,很幸运,当我认真学的时候就过了。但我慢慢发现考试跟实务差距太大了,很多细节的问题根本就不清楚,所以我又把初级会计又学了一遍,又找一些基础问题看看是怎么操作的,就这样我慢慢在网上找到了“中国会计视野论坛”,发现这个论坛里有很多大咖,解答很多我明白的东西,慢慢的我喜欢上了这里,只要有时间就会去看帖子,我第一次注册的时间是2009年9月,一晃快十年了,我现在已经在论坛上做了一名版主,偶尔回复一些网友的问题,还有就是分享一些自己的心得,分享是一切学习的来源与快乐,这是我所想的,也是所做的。
审计助理应当具备一定的动手能力,以及一些办公软件等基本操作,如果能够熟练操作OFFICE,还会点VBA等编程那就更牛了。比如,审计助理要做一些整理底稿,打印装订等工作,动手能力要强。做底稿基本离不开EXCEL,熟练操作,还有会一些函数,会迅速提高工作效率。从我个人来说,我没有特意学过EXCEL,基本上要用的时候查查相关功能,现学现卖,有空总结总结,或是向高手请教请教。毕竟以前是计算机应用专业,基本上一学就会了。
审计助理应当具备一定的心理承受能力,不要跟我说你有多苦,肯定会有人比你更苦,这就是现实,每个人都会遇到难过,不被人理解,或被人误解,自己的努力不被认可的情况,我想这不是你唠叨,抱怨的理由,如果想要被认可,你应该坚强起来,内心要强大,要有颗大心脏,能够更加积极乐观的去证明自己。实际有的时候,人简单一点,想得少一点并不是一件坏事,尤其是在事务所工作,人际交往还是比较单纯和朴实的,你只要把精力多投入在工作和学习上,稍微有一些悟性,进步的速度是飞快的。就比如我,在做了三年助理之后,通过一次IPO项目快速的成长,并作为一名项目经理,并进而继续努力,直至今天的授薪合伙人。希望我们都能珍惜每一天,每一个项目,认真努力,积极热情,乐观开朗,对待工作,对待身边的人。
审计助理应当具备一定的身体素质和抗压能力,身体是革命的本钱,年审忙碌,加班是常事,如果身体素质不好,轻则趴桌子休息,重则卧床不起,还有情绪不好,很容易波动,比如快到考试期间,压力自然升高,记得我说的一句话,放弃也是一种战略,往往报的越多,但没时间学习,要快到考试自然压力就大,那还不如索性放弃不熟悉没看的,就把宝压在复习较好的科目上,说实话,考得快也并不是什么好事,是你的谁也抢不走,放平心态,顺其自然可能还有更好的效果。就比如我的个人经历,经过2009年新旧制度,经历2012年机考,每年都是忙到快到考试前一个月才有时间大块时间看看书,所以在我最后两年的时间里,我每年只考一门,这样压力全无,最后都是以高分通过,并一次性通过综合考试。心态决定你的高度,放下姿态你会拥有更多。
审计助理还应当拥有一点的悟性,师傅领进门,修行靠个人,不是每个师傅都会手把手的交给你东西的,往往只是点到即止,如果你能遇到一个能手把手教给你东西的人,那是很幸运的。但不管别人怎么教给你,那都不是你的东西,所以悟性对人很关键,天才实际也是99%努力才能练成的,尤其是助理的工作,实际就像开车一样,都是熟练工种,做得多了,自然就会了。就比我,十年如一日,现在也有时间打开底稿,做一下,每次我做完都会有不同的感悟,都会对底稿有新的认识,可能这样操作会不会更好,更能直击问题和风险呢?
说了这么多,实际上并没有说怎么做才是优秀的审计助理,实际优秀不优秀只有自己才知道,只要你努力了,认真了,做一个真实的自己,每一天都比前一天收获了,这就是一种进步,就是一种优秀,让我们一起变得更加优秀吧,让优秀变为一种习惯。把这句话送给看到这篇文章的你,也包括我,“年轻人,应该奋斗!”。