对于初学者来说，刚开始学会计有两个难点：一是找不准会计科目，二就是分不清借贷，这两个绊脚石踢开了，就可以轻松上路了。“借”和“贷”是会计的专用术语，也是会计的记账符号，这两个字只有在会计这个环境里，才有它的特殊意义。

　　什么时候应该借、什么时候应该贷呢？

　　一般情况下：资产和费用增加时记借方，减少时记贷方。

　　我们知道资产里包括现金、库存商品、材料、固定资产、应收账款等科目，它们增加的时候就用借来表示，这么说更容易记：资产增加记借方，资产减少记贷方，资产类余额一般都在借方，说明资产还有结余。资产类的科目补办没有在贷方的，就像现金科目，兜里有现金的时候是借，没现金的时候是零，什么现象是贷呢？不可能吧。但往来账户可能有，比如我欠你100元，贷其他应付款，过了几天，你急着用钱，我还你100后还不够用，我又给你100元，这时，我借其他应付款200元，负债科目就出现借方100元的余额了，资产变成了负债。再说负债，它正好和资产相反，增加记贷方，减少记借方。

　　借贷不能单纯的背，要真正的理解。还有一个所有者权益，和负债类是一样的，都是增加记贷方，减少记借方。我刚学的时候也直糊涂，凭证做多了自然就清楚了。后来我就把它们看成是正负号，但不是固定的。资产和费用类科目，借就是正号，贷是负号。其他那四类正相反，贷是正号，借是负号。这是从余额的方向来理解的，因为资产和费用类的余额在借方，其他类的余额在贷方。

　　比如现金，增加了300元，记在借方，后来又减少了200元，记在贷方，那么余额就是借方100元了。这就叫现金的余额在借方。

　　再比如贷款，对于接受贷款的人，我们得到钱了，我们说借到钱了，是借，对不对？如果我们往外贷款，叫做把钱贷出去了，这么说理解了吧？

　　再举个业务上的例子吧：张三借人民币300元去商店买办公用品，现金是资产类科目，它少了300元，记贷方；现金给谁了呢？　给张三了，属于个人欠款，走其他应收款，也是资产类科目，增加了，就记借方。分录是这样的：借：其他应收款——张三贷：现金 300接下来的业务，这名员工买回东西，拿来发票报销，发票上表明是打印纸2包，金额是290元，退回现金10元。打印纸属于管理费用，分录是这样的：借：管理费用 290现金 10贷：其他应收款——张三我再举个例子，我们买东西没给人家钱，但东西拿回来了，那么这个东西是资产，增加了，就记借；该人家钱，是负债，欠款增加了，就记贷，借贷是相等的。

　　我们总说“有借必有贷，借贷必相等”，这是记账规则，也就是说所有账户的借方必须等于所有账户的贷方，不管是期初余额还是期末余额，或者是本期发生余额，都要执行这个规则。这么干说一会儿把我自己都说糊涂了，你们先有个印象，以后通过做分录、记账就都清楚了。

会计基础知识：什么是内部结算

什么是内部结算

　　内部结算是指企业各责任中心清偿因相互提供产品或劳务所发生的、按内部转移价格计算的债权、债务。按照结算的手段不同，可分别采取内部支票结算、转账通知单和内部货币结算等方式。

　　内部支票结算方式：主要适用于企业内部收、付款双方直接见面进行经济往来的大宗业务结算。

　　特点，一手钱，一手货，不会发生拒付。

　　转账通知单方式，适用于经常性的质量与价格较稳定的往来业务。

　　特点，手续简便，结算及时，但有可能拒付。

　　内部货币结算方式适宜于相对小宗的业务结算。

　　特点：携带不便，清点麻烦。一手钱一手货，不会发生拒付。

　　内部结算的方式和组织

　　（一）内部结算的方式，本着既满足往来结算的要求，又简化手续的原则，选择使用，一般以厂内支票较为适宜，也可由企业根据其具体情况自行决定。

　　（二）内部结算的组织，一般有两种形式：

　　一是在财务部门设立结算中心，主要负责企业内部各部门之间的往来结算，核算工作较简单。

　　另一种是厂内银行，具有结算、信贷、控制等职能，但核算工作较复杂，企业可根据管理需要选定适当的组织形式。

会计人必知的会计实务知识及各种账务操作流程

每个财务人员都应该了解此流程，更应该了解相关的财务软件，目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理，你应该知道如何使用软件和如何设置，只要凭证制作正确，其余一切由计算机完成：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。

　　一、大致环节：
　　1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
　　2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
　　3、根据记账凭证登记明细分类账。
　　4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
　　5、根据科目汇总表登记总账。
　　6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
　　如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

　　二、具体内容：
　　1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
　　2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定。
　　3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金——应交所得税，借本年利润贷所得税（ 所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。
　　4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。
　　（关于主营业务收入及应交税金，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字）
　　5、其余的就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类
　　6、注意问题：
　　a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。
　　b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。

　　三、报表问题：
　　企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。（管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额；制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。钟书补充）你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
　　细节补充：
　　1、增值税，企业所得税在国税报（2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理；个人所得税和其他税在地税报
　　2、月末认证（进项税）；月初抄税（销项税）
　　3、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费2。5%，（税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除）。
　　4、三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金
　　5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本
　　6、单位无工会组织的，不能计提工会经费，更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可，不需每月计提。
　　7、现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算帐户不能提取现金，如有特殊情况方可（钟书补充）。
　　8、差旅费的开支范围：交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费
　　9、出纳日记账保存25年

　　几个很有用的分录：
　　1、现金长款
　　借：现金
　　 贷：待处理财产损溢
　　借：待处理财产损溢
　　 贷：营业外收入（注：无法查明原因）
　　2、现金短款
　　借：待处理财产损溢
　　 贷：现金
　　借：其他应收款——应收现金短缺款（个人）
　　——应收保险赔偿款
　　管理费用——现金短缺（注：无法查明原因）
　　 贷：待处理财产损溢
　　3、提取福利费
　　借：生产成本
　　    营业费用
　　    管理费用
　　 贷：应付福利费
　　4、计提工会经费
　　借：管理费用——工会经费
　　 贷：其他应付款——工会经费
　　5、计提职工教育经费
　　借：管理费用——职工教育费
　　 贷：其他应付款——职工教育费
　　6、支付工资
　　借：应付工资
　　 贷：现金
　　应交税金——应交个人所得税
　　其他应付款
　　其他应收款（代扣款项）
　　7、提取城建税
　　借：主营业务税金及附加/其他业务支出
　　 贷：应交税金——应交城建税
　　8、计提教育费附加
　　借：主营业务税金及附加
　　 贷：其他应交款——教育费附加
　　9、印花税
　　借：管理费用/待摊费用
　　 贷：银行存款/现金（每本账簿贴五元印花税）

　　出纳的工作职责
　　一、办理银行存款和现金领取。
　　二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
　　三、做银行账和现金账，并负责保管财务章。
　　四、负责报销差旅费的工作。
　　1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。
　　2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。
　　五、员工工资的发放。
　　A 现金收付
　　1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收，由责任人负责。
　　2、现金一经付清，应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额，由责任人负责。
　　3、把每日收到的现金送到银行，不得"坐支"。
　　4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符。做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
　　5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。
　　6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。
　　B 银行账处理
　　1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。
　　2、每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。每日下班之前填制结报单。
　　3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。
　　4、公司账务章平时由出纳保管。
　　C 报销审核
　　1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。 若无，应补。
　　2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有，问明原因或不予报销。
　　3、正规发票是否与收据混贴，若有，应分开贴（原则上除印有财政监制章的财政票据外，其余收据不得报销，也不得税前扣除，钟书补充）。
　　4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过，应重填。
　　5、大、小金额是否相符。 若不相符，应更正重填。
　　6、报销内容是否属合理的报销。若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。
　　7、支付证明单上是否有总经理签字。若无，不予报销

管理费用

　解说：

　　⑴管理费用是指企业行政管理部门为管理和自制生产经营活动而发生的各种费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费（包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等）、工会经费、董事会费（包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等）、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费等。 
　　企业应设置“管理费用”科目，本科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用。 
　　企业（商品流通）管理费用不多的，可不设置本科目，本科目的核算内容可并入“销售费用”科目核算。 
　　企业生产车间（部门）和行政管理部门等发生的固定资产修理费用等后续支出，也在本科目核算。

　　⑵本科目可按费用项目进行明细核算。

　　⑶管理费用的主要账务处理。

　　①企业在筹建期间内发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等在实际发生时，借记本科目（开办费），贷记“银行存款”等科目。 
　　②行政管理部门人员的职工薪酬，借记本科目，贷记“应付职工薪酬”科目。行政管理部门计提的固定资产折旧，借记本科目，贷记“累计折旧”科目。 
　　③发生的办公费、水电费、业务招待费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、技术转让费、研究费用，借记本科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。 
　　④按规定计算确定的应交矿产资源补偿费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税，借记本科目，贷记“应交税费”科目。

　　⑷期末，应将本科目的余额转入“本年利润”科目，结转后本科目无余额。

　　案例：

　　[例1]某企业筹建期间发生办公费、差旅费等开办费20 000元，均用银行存款支付。会计分录如下：

　　借：管理费用 20000 
　　　贷：银行存款 20 000

　　[例2]某企业就一项产品的设计方案向有关专家进行咨询，以现金支付咨询费50 000元。会计分录如下：

　　借：管理费用 50 000 
　　　贷：库存现金 50 000

　　[例3]某企业行政部10月份共发生费用220 000元，其中：行政人员薪酬150 000元，行政部专用办公设备折旧费43000元，报销行政人员差旅费21 000元（假定报销人均未预借差旅费），其他办公、水电费6 000元（均用银行存款支付）。会计分录如下：

　　借；管理费用 220 000 
　　　贷：应付职工薪酬 150 000 
　　　　　累计折旧 43 000 
　　　　　库存现金 21 000 
　　　　　银行存款 3 000

　　[例4]某企业当月按规定计算确定的应交房产税为2 000元、应交车船使用税为2 600元、应交土地使用税为4 000元。会计分录如下：

　　借：管理费用 9 000 
　　　贷：应交税费——应交房产税 3 000 
　　　　　　　　　——应交车船使用税 2 000 
　　　　　　　　　——应交土地使用税 4 000

财务费用