分分钟搞定“期间费用”(有口诀)
企业日常活动中,常会发生不能计入特定核算对象的成本,我们统称为期间费用。由于期间费用包含的情况特殊,很多会计朋友在其核算处理上模棱两可,内容理解得也不够透彻,下面东奥小编来给大家讲一讲。
一、会计原理
期间费用可以理解为企业日常发生的经济利益的流出,之所以不计入特定的成本核算对象,主要因为期间费用是企业为组织和管理整个经营活动所发生的费用,与可以确定特定成本核算对象的材料采购、产成品等没有直接关系,所以直接计入当期损益。
二、包含范围
期间费用包含两种情况:
1.企业发生的支出不产生经济利益,或者即使产生经济利益但不符合或不再符合资产确认条件的,应当在发生是确认为费用,计入当期损益。
2.企业发生的交易或者事项导致其承担了一项负债,而又不确认为一项资产的,应当在发生时确认为费用计入当期损益。
三、会计处理
期间费用包括销售费用、管理费用和财务费用。
1.销售费用
范围:销售过程中发生的保险费、包装费、展览广告费、维修费、运输费、装卸费、专设销售机构或网点的职工薪酬、业务费、折旧费以及相关后续支出。
处理:企业通过“销售费用”科目,核算费用的发生和结转情况。借方登记各项费用明细,贷方登记期末转入“本年利润”,结转后,“销售费用”科目应无余额。
示例:东小奥公司为增值税一般纳税人,2018年3月15日用银行存款支付所销产品保险费合计10 600元,取得增值税专用发票上注明的保险费为10 000元,增值税税额为600元。编制会计分录如下:
借:销售费用——保险费 10 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 600
贷:银行存款 10 600
2.管理费用
范围:在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政部在企业管理中发生的公司经费(包括行政部的职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费)、工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用、排污费以及生产车间发生的固定资产修理费等后续支出。
处理:企业设置“管理费用”科目,借方登记各项费用明细,贷方登记期末转入“本年利润”,结转后,“管理费用”科目应无余额。一些中小企业商品流通的管理费不多,可不设本科目,内容可并入“销售费用”科目核算。
示例:东小奥公司行政部3月共发生费用179 000元,其中:行政职工薪酬150 000元,报销行政部差旅费21 000元,其他办公、水电费8 000元(均用银行存款支付)。若不考虑增值税等因素,编制分录如下:
借:管理费用 179 000
贷:应付职工薪酬 150 000
库存现金 21 000
银行存款 8 000
3.财务费用
范围:利息支出(减利息收入)、汇兑损益及相关手续费、企业发生的现金折扣等。
处理:企业设置“财务费用”科目,借方登记各项费用明细,贷方登记期末转入“本年利润”,结转后该科目无余额。
不难看出期间费用与企业经营成本息息相关,不仅关乎到各部门的费用报销,还牵动着成本的预算管理。这就要求会计人员一定到做好各项费用的明细核算,期末结转时才不容易出现纰漏。最后,东奥小编总结了一段口诀,能方便大家更好地清理期间费用。
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