收款单位收到银行本票怎么处理?
银行本票是申请人将款项交存银行,由银行签发的承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。银行本票按照其金额是否固定可分为不定额和定额两种。不定额银行本票是指凭证上金额栏是空白的,签发时根据实际需要填写金额(起点金额为100元),并用压数机压印金额的银行本票;定额银行本票是指凭证上预先印有定固定面额的银行本票。
与其他银行结算方式相比,银行本票结算具有如下特点:
1.使用方便。我国现行的银行本票使用方便灵活。单位、个体经济户和个人不管其是否在银行开户,他们之间在同城范围内的所有商品交易、劳务供应以及其他款项的结算都可以使用银行本票。收款单位和个人持银行本票可以办理转账结算,也可以支取现金,同样也可以背书转让。银行本票见票即付,结算迅速。
2.信誉度高,支付能力强。银行本票是由银行签发,并于指定到期日由签发银行无条件支付,因而信誉度很高,一般不存在得不到正常支付的问题。其中定额银行本票由中国人民银行发行,各大国有商业银行代理签发,不存在票款得不到兑付的问题。不定额银行本票由各大国有商业银行签发,由于其资金力量雄厚,因而一般也不存在票款得不到兑付的问题。
收款单位收到付款单位交来的银行本票后,首先应对银行本票进行认真的审查。审查的内容主要包括:
1.银行本票上的收款单位或被背书人是否为本单位、背书是否连续;
2.银行本票上加盖的汇票专用章是否清晰;
3.银行本票是否在付款期内(付款期限为二个月);
4.银行本票中的各项内容是否符合规定;
5.不定额银行本票是否有压数机压印的金额,本票金额大小写数与压印数是否相符。
审查无误后,受理付款单位的银行本票,填写一式两联“进账单”,并在银行本票背面加盖单位预留银行印鉴,将银行本票连同进账单一并送交开户银行。开户银行接到收款单位交来的本票,按规定认真审查。审查无误后即办理兑付手续,在第一联进账单上加盖“转讫”章作收款通知退回收款单位。如果购货金额大于本票金额,付款单位用支票补足款项的,可将本票连同支票一并送存银行,也可分开办理。如果收款单位收受的是填写“现金”字样的银行本票,按规定同样应办理进账手续。当然如果收款人是个体经济户和个人,则可凭身份证办理现金支取手续。
收款单位应根据银行退回的进账单第一联及有关原始凭证编制银行存款收款凭证,其会计分录为:
借:银行存款
贷:商品销售收入(或产品销售收入)
应交税金——应交增值税(销项税额)
如果收款单位收到的银行本票金额大于实际销售金额,则付款单位应用支票或现金退回多余的款项。在这种情况下,收款单位可以于收到本票时,根据有关发票存根等原始凭证按照实际销货金额编制转账凭证,其会计分录为:
借:其他货币资金——银行本票
贷:产品销售收入(或商品销售收入)
应交税金——应交增值税(销项税额)
应付账款——××付款单位
收款单位将银行本票送存银行,办理进款手续后,再根据银行退回的进账单编制银行存款收款凭证, 其会计分录为:
借:银行存款
贷:其他货币资金——银行本票
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