做好出纳工作并不是一件很容易的事，它要求出纳员要有全面精通的政策水平，熟练高超的业务技能，严谨细致的工作作风，尤其是准确、清晰的书写技巧。账、证、表的文字与数字的书写是出纳人员的重要基本功。凭证的处理、账簿的登记、报表的编制都需要用规范的文字和数字加以表达，应当做到使书写的文字和数字正确、清晰、流利、匀称。

一、文字书写

文字的书写通常应避免文字潦草、字形失态、字画刻板和杜撰文字。此外仅对汉字书写加以说明。

1．字体

汉字字体种类繁多，如仿宋体、扁魏体、正楷体、隶体及各种行书体、草体等。出纳核算中究竟哪种字体好，并无规定。但是，为保持账务处理的整洁、美观、易于辨认，一般采用正楷、行书和扁魏体佳。现在书店的钢笔字帖较多，可从中选择某种字体娟秀的字帖，反复练习，掌握其要领。

2．字形与字位

出纳核算中，不论采用正楷、行书还是扁魏体，虽然每种字体笔划有所差异，但其笔划的组合形式是相似的。要使字形在结构上达到完美，基本上应合乎如下规则：

①平衡。字形笔划的配置应力求做到左右平衡重心居中。上下相同部首组合的字或上下对称的独体字，应上紧下松，使之平稳。

②布白均匀。笔划间的空白部分叫做布白，笔划间或部首间的组合、布白应有均匀的感觉。

③参差有变。字体的笔划不能机械搭配，应使部首间有机联系，以免呆板。主要表现在部首间笔划能交错者应互相穿插避让、重复的笔划有所变化两方面。

所谓字位，就是指每个字在凭证、账页、表册每行格中的位置。根据出纳核算的实际情况，及记账规则要求，当账务处理过程中发生书写差错时，需要采取划线更正法。若文字书写过大，若需要更正，就没有办法了；如果过小，则又难以辨认。所以账务文字书写大小位置要适宜，通常使书写的汉字占行宽三分之二或二分之一为佳，并落笔在底线上。

二、数字的书写

１．字形与字位

数字笔划简单，少变化，通常不要求如汉字那样书写端正，否则字形生硬呆板。书写数字时使之略向后（向右）仰，倾斜60度左右。一组数字书写时宜协调一致。

尽管数字采取斜书方式，可是每一个字在格子中所摆的位置应适当。上正位置与上述汉字要求相同，以全行宽三分之二（也可二分之一）左右为宜，左右位置居中，除7和9可稍微伸出下格外，其余数字均应落笔于底线上。

２．字法

数字写的基本要求是清晰、娟秀、流畅，在一定程度上与具体书写每一个字的基本方法有关。与此同时，要使所书写的数字规格匀称，美观大方，使人一目了然。切忌潦草，难以辨认。

各个数字的书写基本要求如下:

“1”字不能写得比其他数字短，以免篡改。

“2”字不能写成 “2”，以免改作30。

“3”字要使起笔处至转弯处距离稍长，不应太短，同时转变处要光滑，使其不易误为50。

“4”字的 “乙”角要死折，使其不易改作60。

“5”字的短横与 “称勾”必须明显，切不可拖泥带水，以防与8混淆。

“6”字起笔要伸至上半格四分之一处，下圈要明显，使其不易改作4和8。

“7”字上端一横要既明显、又平直，折划不得圆滑，以与1和9明显区别开来。

“8”字要注意上下两圈儿明显可见。

“9”字的小圈儿不要留间隙，即要闭合，并且一竖稍长，略出，行使其不易与4混淆。

“0”字不要写小了，并要闭合，以免改作9。连写几个"0”时，不要写连接线。

另外，大写金额数字应为:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整。

不可用：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、册、另等。