既然现金管理是出纳的主要工作内容之一，那么在实际工作中就需要掌握一定的现金管理技巧，既能有效提升自己的工作效率又能很好地管理好企业的现金。

1．识别钞票及点钞

识别假钞最简单的方法，一看钞票的水印是否清晰，有无层次感和立体效果，整张票面图案是否统一；二摸票面上凹印部位的线条，是否有凹凸感；三听钞票纸张，用手抖动会发出清脆的声音；四用紫光灯检测无色荧光反映，或用放大镜检测图案印刷的接线技术及底纹线条。

很多单位配备了点钞机，出纳只需挑选相同面值纸币，同方向排放整齐放入，并进行二次清点复核以提高准确性。

点钞完毕后将所点钞票进行缠绕式或扭结式捆成一把。

对于残币、污币、假币的处理，出纳应当及时交由银行或相关金融机构处理。

2．盲打计算器

财务常用的计算器为9键，食指放在4位置，中指放在5位置，无名指放在6位置，拇指放在0位置，小指轻放在+号上，食指管“7.4.1”，中指管“8.5.2.00”无名指管“9.6.3.../*-”，看自己的手指长度和适应度。敲打计算器的时候把笔夹在右手中指和无名指之间，算出答案后直接输入数字。

计算器熟练敲打好，计算机键盘也能熟悉地敲打了。

3．印章的使用和管理

重要的印章包括：公章、合同章、财务章、发票专用章、法人章。

需要使用印章时，必须按规定办理报批和登记手续，并由印章管理人亲自用印。出纳保管的印章，必须存于保险柜。一般不宜将重要印章带离存放地点，除非办理报批和登记手续时可以带离，确保印章完好无损并及时交还。

用印需准备印垫、印台或印泥、对应颜色的印油。印面与纸面接触时轻放并按住印章，防止错位移动，用印后将印章向上提起，离开纸面。

4．大小写金额及日期的书写

阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号“￥”，与阿里伯数字之间不留有空白。金额数字一律填写到角分，无角无分的，写“00”，在不是很正式的凭证上也可写作“-”；有角五分的，分位应写“0”，不得用符号“-”。例如，￥10510.60，￥526.31，￥5609.-。

中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等字样。中文大写金额数字应标明“人民币”字样，与大写金额数字之间不留有空白。若金额到“元”为止，在“元”后写“整”，“角”、“分”后不写“整”。

阿拉伯数字中有“0”要注意，如￥1409.50，应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角；￥6007.14，应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分；￥1 680.32，应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分；￥16 409.02，应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分；￥325.04，应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。

票据日期的出票日必须使用中文大写。为防止编造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾的，应在其前面加“零”；日为壹拾至拾玖的，应在其前面加“壹”。如1月15日，应写成零壹月拾伍日；10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。

账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一。