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本系统是中铁一局市政环保公司委托甘肃明星软件开发有限公司开发的,旨在利用计算机和网络技术对公司所有人员的工资进行计算、查询和管理,落实公司工资政策和制度,加强工资发放审批管理,实现工资发放的网络化、信息化管理,高效准确地为公司经营决策提供工资方面的信息数据,并可以使每个员工及时准确的查询自己的工资信息。本系统为B/S结构,操作简单,使用方便。
功能概述
本系统是1套工资管理系统,主要用于中铁一局市政环保公司人员工资的计算、查询及管理,系统在录入人员信息,设置好相关参数并确定考勤信息后,会根据工资计算参数及考勤信息自动生成一张应发工资表,再根据社保数据及扣款信息生成实发工资表,为公司经营决策提供工资方面的信息数据。个人还可以查询自己的工资信息,使得工资数据更加明了,减少纠纷。系统有机构设置、员工信息、参数设置、算法设置、员工考勤、应发工资、社保数据、扣款登记、工资管理、报表统计、系统管理及个人查询等功能模块,其结构图如下:
一、机构设置 用于设置单位的组织机构。
二、员工信息
1、信息录入 用于录入公司员工信息
2、信息查询 用于查询员工信息,可查询全部员工信息,也可以查询下级单位的员工信息。在此模块中,还可以将员工信息通过固定格的EXCEL表直接导入系统。
3、人员调整 对员工所在部门进行调整,主要用于没有参与工资计算的人员。
4、人员变动 用于调整员工所在部门及职务,在此处进行人员调整后,调整前后的工资分别进行计算。
5、结转处理 用于对员工信息进行结转、确认及审核等操作。
三、参数设置
1、公共参数 用于设置单位公共参数,包括“生活保障费基数”、“绩效工资基数”、“岗位工资基数”、“安全保证金基数”、“月平均天数”及“个税起征点”等信息。
2、单位参数 主要用于设置各未级单位的综合绩效系数。
3、出勤安排 主要用于设置本月应出勤天数。
四、算法设置 主要用于设置工资算法,不同的人员类型可以设置不同的工资算法。设置算法时,可引用已经设置好的参数,也可以直接设定数学公式。
五、员工考勤
1、考勤管理 用于生成考勤数据、汇总考勤数据及数据审核。
2、考勤登记 用于登记员工的考勤信息,可登记的类型有出勤、缺勤、休假及病假等。
六、应发工资 用于生成应发工资表,可进行记录生成、计算处理及数据审核等操作。
七、社保数据 主要用于对社保数据进行管理。可进行记录生成、数据导入、生成数据及审核等操作。
八、扣款登记 主要用于登记扣款信息,登记的项目有备用金、伙食费及其它费用。
九、工资管理
1、工资表处理 主要用于对实发工资进行管理。可进行生成工资表、打印工资表、导出工资表及数据审核等操作。
2、工资查询 用于查询工资信息,可按人员类别、姓名及身份证号进行查询。查询时可以直接查询未级单位的工资信息,也可以查询整个公司的工资信息。
十、报表统计 可以根据工资类别及单位分组统计出指定月份的工资信息,并生成工资表,生成的工资表可以进行打印和导出。
十一、系统维护
1、基础设置 用于设置人员类别、人员性质及生成考勤类别。
2、权限管理 用于设置角色并给角色分配权限。实现权限的批量分配。
3、用户管理 登记系统用户信息。登记项目有真实姓名、登录名称、密码、所在单位、职务、手机号码、角色名称、数据范围(具体的单位或部门)等。
4、数据维护 用于数据备份、数据恢复、数据清理及数据结转等。
十二、个人查询员工可通过自己的姓名和身份证号查询自己的工资信息。