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怎样才能实现财会人有效的轮岗?

    视野知行社社员分享     2017-12-13    1537

  对于财会人来说,内部轮岗能够让自己的专业能力有显著的提升;但也有一种观点认为,轮岗不利于专业化的提升,比如成本管理可能需要专注若干年经验的积累才有更专业的价值,而轮岗会破坏这一规律。

  对于这个话题,你怎么看呢?

  一、对轮岗要做系统的分析

  视野网友2012_追和视野网友cl0411513、视野网友白杨都辩证的分析,总体而言财务人员轮岗利大于弊。

  有利的方面有:a、促进财务人员提高业务能力,全面熟悉单位业务;b、从内控看有一定的相互监督作用;c、作为主管可以更合理安排人员;d、是一种激励措施,有利于人员稳定;e、可以有效的相互补位,避免人员离职或请假带来的影响。

  弊端也很明显:a、轮岗交接最初的2个月,需要轮岗人员尽快调整适应岗位要求,会增加工作量;B、一些老员工的轮岗意愿不强。

  是不是这就涵盖了轮岗的所有视角分析呢?有在内审岗位工作的视野网友提出审计子公司发现问题了,财会人说是轮岗前的人做的自己不知道不管,这种划分怎么确定?

  视野网友的智慧是无穷的,提出了更多我们可能忽略的观点。

  二、“一刀切”与“针对看”

  不是所有人都适合轮岗的,如果协调安排不好,轮岗会起到适得其反的作用。

  财小荟整理了一些观点如下:

  1、刚参加工作的财务人员不适合参与轮岗,需要从基础的或适合新人的岗位开始做起来,有一定基础了再轮岗。

  2、部分老员工因为已经熟门熟路了,或者有其自创的一些技巧在里面,不愿意轮岗到不喜欢的位置,或不愿意传授调过来的人,给工作开展带来不利。

  3、轮岗多的员工因无法晋升而离职,带来的效仿作用,轮岗了留不住人怎么办?

  基于上述的种种情景,是否可考虑建立轮岗机制,比如基础类的岗位半年互换一次,针对新员工的轮岗策略,以及如何让新员工拜师老员工学复杂的岗位知识。

  三、有效轮岗的尝试

  财小荟针对一些轮岗案例,整理了如下的操作模式。

  1、推行AB角制度。岗位AB制度是接受度比较高的一种措施,内部普遍的推行这种制度,借此观察各岗位人员的特点与兴趣,为轮岗奠定基础。

  2、工作的标准化。很多岗位的流程操作都是标准化的,通过岗位说明书、流程指引、内部分享等,让更多的隐性知识显性化,为轮岗铺平道路。

  3、逐步实施。从新人或经验较少的人开始是比较适宜的,尤其是一些基础性的工作,让团队看到轮岗带来的新动力和生机,并积攒轮岗的经验。

  4、营造学习氛围。鼓励财会人员多学习专业知识,争取并提供学习资源,内部不定期交流,看到每个岗位上的闪光点。

  5、强调底线和保密思维。每个财会岗位都有其特有的秘密信息,轮岗时必须要强调对这些信息的保密,以及涉及到的相应的措施,比如工资信息。

  6、扩大轮岗面。相对于一刀切的疾风骤雨来说,在发展趋势面前,一些阻碍的能量是会降低的。

  7、做好老员工的思想工作。可以说轮岗的成败取决于老员工的配合度,如果出现钉子户了,处理不当的话容易功亏一篑。这一块是大有文章可做,职场经历很嫩的财小荟不敢乱说,期待你的真知灼见,欢迎在留言里提出。 


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